Subsidies en regelingen

Hoe wij uitzoeken welke regelingen voor uw pand gelden

Regelingen voor renovatie en verduurzaming veranderen regelmatig en verschillen per gemeente en provincie. Wat vorig jaar gold, hoeft nu niet meer open te staan, en wat in de ene gemeente kan, ligt een gemeentegrens verderop soms anders. Daarom kijken wij per aanvraag opnieuw wat er op dat moment voor uw pand en uw plannen van toepassing is, in plaats van uit te gaan van een vaste lijst.

Die controle doen wij tijdens de voorbereiding, dus voordat de offerte definitief wordt. Wij zoeken uit welke loketten voor uw locatie gelden, welke voorwaarden daaraan hangen en of uw voorgenomen werkzaamheden daarbinnen passen. Blijkt er niets van toepassing te zijn, dan zeggen wij dat ook. Zo weet u waar u aan toe bent voordat u een besluit neemt.

Welke gegevens daarvoor nodig zijn

Om te kunnen beoordelen of een regeling van toepassing is, hebben wij een aantal gegevens over het pand nodig. Denk aan het adres en de gemeente, het bouwjaar, de functie van het gebouw, het dakoppervlak en de constructie, en de vraag of u eigenaar of huurder bent. Ook de gegevens van uw onderneming horen erbij, zoals de rechtsvorm en het inschrijvingsnummer bij de Kamer van Koophandel.

Daarnaast telt mee wat u precies laat uitvoeren. Voor de beoordeling leggen wij vast om welke maatregelen het gaat, welke materialen en installaties daarbij horen en wanneer het werk gepland staat. Gaat het om een sanering, dan hoort het inventarisatierapport erbij, omdat daarin staat welke materialen aanwezig zijn en wat er wordt verwijderd. Bestaande tekeningen of eerdere rapporten zijn welkom, maar niet altijd nodig.

Hoe de aanvraag in het traject past

De volgorde luistert nauw. Bij veel regelingen moet de aanvraag zijn ingediend voordat de werkzaamheden beginnen of voordat u een opdracht ondertekent. Wij houden daar in de planning rekening mee: eerst de opname en het voorstel, dan de aanvraag, en pas daarna de uitvoeringsdatum. Zo voorkomt u dat een aanvraag afvalt omdat het werk al was gestart.

Loopt de aanvraag mee met een sanering, dan sluit die aan op de stappen die er toch al zijn: het inventarisatierapport, het werkplan en de melding bij de gemeente. Bij een dakproject valt de aanvraag samen met de keuze voor de isolatie en de installatie op het dak. In beide gevallen bewaken wij de termijnen en houden wij u op de hoogte van de stand van zaken.

Wat wij van u vragen

Een aanvraag staat op naam van de eigenaar of de gebruiker van het pand, dus een deel loopt via u. Wij bereiden de stukken voor en geven aan wat er ondertekend of aangeleverd moet worden. Van u vragen wij de bedrijfsgegevens, een akkoord op de aanvraag en soms een machtiging. Huurt u het pand, dan is toestemming van de eigenaar nodig.

Verder is van belang dat u ons op tijd laat weten wanneer er iets aan het plan verandert. Een gewijzigd oppervlak, een ander materiaal of een verschoven startdatum kan gevolgen hebben voor de voorwaarden. Door dat direct door te geven, kunnen wij de aanvraag bijstellen voordat die is ingediend of voordat de uitvoering start.

Na de toekenning en na de uitvoering

Wordt een aanvraag toegekend, dan hoort daar meestal een termijn bij waarbinnen het werk uitgevoerd en verantwoord moet zijn. Wij plannen de uitvoering binnen die termijn en verzamelen tijdens het werk de stukken die achteraf nodig zijn: de facturen, de specificaties van de toegepaste materialen en, bij een sanering, de vrijgaveverklaring en de afvoerdocumenten. Die bundelen wij in het projectdossier.

Daarmee rondt u de verantwoording af zonder achteraf op zoek te hoeven naar losse papieren. Ook bij een latere controle, een verzekeringskwestie of een verbouwing verderop is dat dossier bruikbaar. Wij bewaren onze eigen set eveneens, zodat u ons later om een kopie kunt vragen.

Regelingen bij een specifiek traject

Gaat het om een asbestdak, kijk dan bij subsidie asbest verwijderen, waar wij de aanvraag koppelen aan de inventarisatie en de sanering. Komen er zonnepanelen op het dak, dan leest u op de pagina over zonnepanelen voor uw bedrijfsdak hoe wij dat aanpakken. Combineert u beide, dan loopt dat via het Energie A1+ Dak.

Weet u nog niet welke route bij uw pand past? Vraag een offerte aan. Wij nemen de situatie op, zoeken uit welke regelingen op dat moment gelden en verwerken dat in het voorstel, zodat u de mogelijkheden en de werkzaamheden in één overzicht ziet. U hoeft daarvoor zelf geen loketten af te gaan.